AMアシスタント／PMアシスタント／経理
職務概要
アシスタント職種には➀AMアシスタント業務、➁PMアシスタント業務、➂家賃送金等の経理業務の3つのコースから１つの業務に従事していただきます。 ご入社後に他の業務に興味があり、希望をする方はコース転換することも可能です。
具体的な職務内容
➀AMアシスタントコース当社運営サイトである「TAKAMEL」にご登録されている会員様向けのサービスを当社コンサルタントのアシスタントとして電話受付業務、アポイント調整、物件情報登録、物件情報更新、請求資料送付、物件在庫管理、物件調査サポート、契約・決済準備サポートのお仕事をお任せいたします。
今回のポジションは不動産売買業の入門的な基礎業務となりますので、未経験の方にも適し、基礎的スキルがつくアシスタント業務になります。
【主な業務】
・物件登録、物件電話確認
・反響返信、資料送付、アポ調整
・案内、契約、査定、調査、決済サポート
・協力会社様のコントロール
➁PMアシスタントコース
当社管理受託物件に関わるステークホルダー様（オーナー様・入居者様・仲介業者様）向けのサービスを当社コンサルタントのアシスタントとして電話受付業務、マイソク作成、空室募集登録、申込受付、契約情報登録、契約書作成、更新契約書作成、小修繕見積もり作成業務等のお仕事をお任せいたします。
【主な業務】
・解約手続き、空室募集登録、マイソク作成
・申込受付、新規契約、更新契約
・家賃送金サポート
・各種お問い合わせ対応
➂経理コース
当社管理受託物件に関わる出納業務（入出金管理、解約精算ベンダー支払い等）、のお仕事をお任せいたします。
入社後は仕事の基礎や流れなどからお教えしますので、不動産業界が未経験の方でも安心して取り組めます。
【主な業務】
・賃貸管理家賃送金業務
・見積書、請求書、出納管理
・代位弁済、退去精算業務
・月末支払い業務
・税理士、社労士対応を含む経理事務
【アシスタント共通業務】
・電話・来客対応業務
・備品管理
・オフィス環境関連業務
・労務管理
キャッチアップ体制
はじめての不動産業務でも、当社は独自開発された業務プロセス管理、マニュアル、チェックシート等を充実させていますので、不動産業界が初めての方でも安心して業務に取組めます。また、別部門との現場での勉強会等を通じ、業務体験する機会があり、スキルアップのキャリアチェンジも可能となり、将来の可能性も広げられる成長環境をご用意しています。
■オンボーディング施策（1on１サポート）
・入社1ヵ月～3カ月間
▼オリエンテーション
▼知識とスキル学習
▼OJTプログラム
今後のキャリアパス、獲得できるスキル
【キャリアステージ（女性管理職の登用）】
アシスタントは会社が成果を出せる基礎的な業務を担っている重要業務になります。しっかり成果を出せるために、福利厚生の「L.Aka（女性活躍支援制度）」を用意していますので、昇進思考があれば7等級のキャリアステージを用意しています。キャリアは、準アシスタントからエグゼクティブアシスタントマネージャーまで７段階（試用期間を含め8段階）のキャリアステージを用意しています。実績を積み重ねていけば、各実績基準に則してキャリアステージが切り替わる人事制度。
■8等級7グレード
・等級レベル：1～8等級
・役職：１～7グレード
■人事制度
・９block制度：目標であるKGIやKPI目標でどれだけ達成したかという業績をパフォーマンス定量評価、それをどのような行動基準で活動したかというポテンシャル定性評価で人事評価と査定を実施
成長する環境
【Development制度】
・One on One：「１対１」の対話を重視した、部下が主役のOneonOne会議を週1で実施
・プロセス管理：独自開発によるプロセス管理システムで当社価値基準を図り「サービスの均質化」を担保し、未経験者でも進め方が一目瞭然な「OJT」代わりとなる仕組みを整備
・勉強会制度：毎週月曜日に、不動産経営の「賃貸」「売買」「管理」「建物」「BM設備」「法定点検」「宅建」「民法」「投資」「税務」「保険」等の不動産投資に関わる研修を実施
・LDP制度：LDP制度は時期リーダーを養成する研修制度。リーダーとしての考え方や部下との接し方を学びます
・JUNKAI：毎月第1水曜日に管理物件を巡回して、担当ローテーションで物件状況の点検を実施
報告義務のある直属の上司
所属マネージャー
雇用形態
■候補者様の選択形式１．選択のお願い（契約社員採用の優先と推奨をしております）
今回は期間契約社員と正社員を同時募集しております。
はじめに、期間契約社員か正社員のどちらの「コース」で選考へ進むかをご選択ください。
①正社員：試用期間（6ヵ月）→ 正社員
②契約社員：期間契約（6ヵ月）→ 正社員（正社員前提での採用）（※１※２）
どちらの「コース」も、入社6カ月間の支給額に一切差はありません。
２．待遇の違いについて
正社員は即戦力採用として、2ヵ月目からの人事評価がはじまりますので、少し厳しい目線となります。
契約社員の場合は、「見習い期間」「研修期間」の位置づけになり、入社4ヵ月目からの人事評価となります。
➀正社員：即戦力採用のため、入社月翌月より人事評価となります。
➁契約社員：研修期間3ヵ月を設けるため、入社4ヵ月目より人事評価となります。
6か月後の正社員転換後にお祝い金200,000円を賞与支給時に（2回に分けて）
追加支給いたします。
（※1）期間契約のため、「適正」や「社風」に合うかをお互いに見ていただく期間とお考え下さい。
（※2）期間契約のため、「正社員採用」が約束されたものではありません。
ご自身のご判断で、どちらの「コース」にご応募されるかを面接までにご判断下さい。
勤務地
六本木本社オフィス（転勤なし）
東京都港区六本木1-6-1 泉ガーデンタワー37階
■最寄駅
東京メトロ南北線六本木一丁目駅 徒歩1分
東京メトロ日比谷線神谷町駅 徒歩7分
東京メトロ銀座線溜池山王駅 徒歩7分
勤務時間
09:15～18:30
※1年単位の変形労働時間制
※週平均労働時間40時間
※毎週月曜日：8:15～18:30勤務（勉強会開催）
■所定労働時間
・08時間00分（休憩60分＋15分）
■フレックスタイム制
無
時間外手当支給
45時間を超える時間外労働については別途支給
必要とされる知識、スキル
・定められたプロセスを遂行する力
・人に対して敏感に対応し、協調し、サポートする力
・仕事のスピードや効率的な時間の使い方を追求する力
・事務経験、PCスキル中級以上
歓迎される知識、スキル
・宅地建物取引士資格優遇
・各ステークホルダーの計画や期限や段取りを柔軟・的確に調整する力
・目標に対して高い当事者意識と責任感を持って業務に取り組める力
・各ステークホルダーの効率を追求し、チーム活動を調整する力
必要とされる学歴など
学歴不問
年収レンジ
※1年後にはアシスタントマネージャー（5等級）となっていただくことを想定しての応募となります。
■想定年収
・390万円～858万円
■月給制
4等級採用：月給 300,000円～330,000円（＋宅建3万＋家族手当1万）※（試用期間/契約期間中：月給28.5万）
5等級昇級：月給 365,000円～405,000円（＋宅建3万＋家族手当1万）
※ 基本給15万円～、 等級手当15万円～を含む/月
※1年後の実績評価に基づきアシスタントマネージャーへ昇格した場合、5等級の昇給と役職昇格となります。
賞与：年2回▶5月/11月
昇給：年2回▶5月/11月
年齢幅
28～40
休日休暇
昨年実績年間休日120日以上：水・日・祝、GW休暇、夏季休暇、年末年始休暇、計画有休、有給休暇（試用期間後付与）
※毎月第1水曜日出社「物件JUNKAI」清掃活動）
■有休消化率（直近1年実績）
・50％消化：13％
・75％消化：50％
・100％消化：38％
待遇・福利厚生
■福利厚生
・活躍支援制度：Focus！（コンサル活躍支援制度）、Laka（女性活躍支援制度）、M.Grade（MG活躍支援制度）
・Refresh制度：永年勤続特別休暇（勤続3年以上の社員対象）、PrivateDay、リフレッシュスペース、社内カフェ、出産ケア、キッズDay
・Health制度:HealthRoom完備、スタンディングデスク、健康診断、インフルエンザ予防、婦人科検診、健康保険、雇用保険、労災保険
・ZAIサポ制度：401K企業年金制度、退職金制度、家族手当、資格手当、資格受験手当、慶弔金見舞金制度
※資格手当例：宅建3万／月、賃貸不動産経営管理士5千／月、不動産コンサルティング5千／月
※その他手当例：役職手当2万～5万／月、家族手当1万／月、住宅手当3万～20万／月
※永年勤続特別休暇例：入社3年目（定休や年次有給の他に「休暇3日・手当3万／年」を特別支給）
※女性活躍支援制度：L休、妊活休、マタニティ休、出産準備休、産前産後休、育児休、育児復職祝い金、時短Job、看護休、育児補助手当、認可外保育手当
■デバイス支給
・社用スマホ支給
■ドレスコード
・ビジネスカジュアル
■寮・社宅
・無
■退職金
・あり